家防中心行政組
職 稱 工 作 項 目 聯 絡 電 話 黃組長 1.綜理行政組業務
2.其他臨時交辦事項23615295轉6900 陳管理師 1. 資訊設備採購維修及管理
2. 網站維護、增修、檢視更新及google留言檢視
3. 資訊相關系統、資料庫規劃、管理及研發
4. 資安管理及辦理資訊類業務
5. 辦理資訊人員委外案履約管理
6. 中心中英文網站管理
7. 其他臨時交辦事項23615295轉6902 吳組員 1. 公文發文、監印、發文資料歸檔
2. 公文文書管考（包含每月報表及管考總窗口）
3. 公文教育訓練規劃及其他文書相關事項規劃及管理(公文查核與年度公文)
4. 其他臨時交辦事項23615295轉6912 吳約僱助理員 1. 中心財務業務協辦
2. 協助校對中心員工薪資、所得稅及勞、健保相關資料
3. 公務車派工及共契計程車管理
4. 電子核銷相關業務
5. 民間捐款徵信、捐物管理
6. 其他臨時交辦事項23615295轉6905 林約僱辦事員 1. 出納(薪資及其他薪津、兼職費)
2. 中心人員職工（含代賑工）勞保健保費、補充保費-投保單位
3. 首長特支費管理核銷
4. 行政組人事業務及相關人事費用核銷
5. 零用金管理
6. 其他臨時交辦事項23615295轉6904 高辦事員 1. 中心場地管理及為民服務考核專案管理
2. 監視器調閱、電話錄音資訊調閱等庶務
3. 協助政府共同供應契約、小額採購及公共事務費等庶務帳目控帳及校對
4. 事務機、文具管理及防疫相關業務
5. 中心財產及物品管理(含公務手機等)
6. 其他臨時交辦事項23615295轉6903 吳書記 1. 檔案規劃管理(年度檔管計畫、一般公文檔案及個案記錄管理)
2. 檔案解密、銷毀作業、檔案鑑定
3. 檔案室管理與修繕維護
4. 公文歸檔(檔案點收,編目,掃描,建檔,上架)目錄彙送等相關報表
5. 公文檔管資料建檔人力委外及履約管理
6. 其他臨時交辦事項23615295轉6907 莊書記 1. 公文收文及分文管理
2. 文書管考(每日):A、稽催到期文及回報稽催率。B、陳情系統到期查詢與通知承辦人及單一申訴窗口
3. 行政組登記桌
4. 登記桌會議
5. 其他臨時交辦事項23615295轉6909 簡督導員 1. 中心15萬元以上大額採購
2. 保全業務(規劃採購、巡邏表單檢視、工作協調、核銷)
3. 環境清潔管理(規劃、採購、廠商聯繫、核銷)及園藝維護
4. 防火管理人
5. 資訊管考
6. 其他臨時交辦事項23615295轉6901 葛聘用組員 1.本中心消防及防火計畫、防災及民防團業務
2.中心財產及物品管理(含公務手機等)及節能減碳管考作業
3.中心聯誼性質活動(春酒、點燈、普渡、歡送等)
4.監視器調閱、電話錄音資訊調閱、水電費、電話費、郵資、第4台、簡訊採購核銷等庶務
5.其他臨時交辦事項23615295轉6906 技工
徐小姐1. 兩長登記桌
2. 協助公文文書處理、外會案件處理
3. 人會登記桌，協助人事及會計行政庶務(公文憑證登錄)
4. 其他臨時交辦事項 23615295轉6211
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