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家防中心行政組

行政組【預算員額數: 12人】:文書、檔案、出納、總務、財產及場館之管理,採購、捐款徵信、捐物管理、防疫、資訊相關業務等。
職 稱預 算 員額數工 作 項 目聯 絡 電 話
嚴組長11.綜理行政組業務
2.其他臨時交辦事項
23615295轉6823
管理師(待補)11. 資訊設備採購維修及管理
2. 網站維護、增修、檢視更新及google留言檢視
3. 資訊相關系統、資料庫規劃、管理及研發
4. 資安管理及辦理資訊類業務
5. 辦理資訊人員委外案履約管理
6. 其他臨時交辦事項
23615295轉6815
陳組員11. 公文發文、監印、發文資料歸檔
2. 公文文書管考(包含每月報表及管考總窗口)
3. 公文教育訓練規劃及其他文書相關事項規劃及管理(公文查核與年度公文)
4. 其他臨時交辦事項
23615295轉6822
洪助理員11. 出納(各類款項收付繳庫業務) 
2. 所得稅扣報繳、補充保費-非投保單位、出納帳表登錄編製、公庫款差額解釋表製作 
3. 公務車派工及管理
4. 共契計程車費核銷
5. 電子核銷相關業務
6. 民間捐款徵信、捐物管理
7. 其他臨時交辦事項
23615295轉6820
郭辦事員 11.  出納(薪資及其他薪津、兼職費)
2.  中心人員職工(含代賑工)勞保健保費、補充保費-投保單位
3.  首長特支費管理核銷
4.  行政組人事業務及相關人事費用核銷
5.  零用金管理
6.  其他臨時交辦事項
23615295轉6817
吳辦事員 11. 1999專案及為民服務考核(服務品質及電話禮貌)
2. 城中大樓場地管理(管委會)設施設備保養(含城中大樓場地借用、公務車位借用、相關保險、臨時修繕等事宜)、110年城中大樓室內裝修規劃及執行
3. 替代役、工讀生及代賑工管理
4. 文具標案,文具請領與發放、事務機管理與核銷
5. 防疫相關業務(含中心防疫會議) 及組內會議管考
6. 中心10萬元以下小額採購及出納(廠商、非所得部分個案補助款撥款)
7. 其他臨時交辦事項
23615295轉6818
李書記 11. 檔案規劃管理(年度檔管計畫、一般公文檔案及個案記錄管理)
2. 檔案解密、銷毀作業、檔案鑑定
3. 檔案室管理與修繕維護
4. 公文歸檔(檔案點收,編目,掃描,建檔,上架)目錄彙送等相關報表
5. 公文檔管資料建檔人力委外及履約管理
6. 其他臨時交辦事項
23615295轉6819
李書記 11. 公文收文及分文管理
2. 文書管考(每日):A、稽催到期文及回報稽催率。B、單一陳情系統到期查詢與通知承辦人及單一申訴窗口 
3. 行政組登記桌
4. 登記桌會議
5. 其他臨時交辦事項
23615295轉6825
簡督導員11. 中心10萬元以上大額採購
2. 保全業務(規劃採購、巡邏表單檢視、工作協調、核銷)
3. 環境清潔管理(規劃、採購、廠商聯繫、核銷)及園藝維護
4. 防火管理人
5. 資訊管考
6. 其他臨時交辦事項
23615295轉6824
葛聘用組員11.本中心消防及防火計畫、防災及民防團業務
2.中心財產及物品管理(含公務手機等)及節能減碳管考作業
3.中心聯誼性質活動(春酒、點燈、普渡、歡送等)
4.監視器調閱、電話錄音資訊調閱、水電費、電話費、郵資、第4台、簡訊採購核銷等庶務
5.中心中英文網站管理
6.職業安全管理衛生計畫窗口、相關規劃及委辦業務
7.其他臨時交辦事項
23615295轉6814
徐技工 11. 兩長登記桌
2. 協助公文文書處理、外會案件處理
3. 人會登記桌,協助人事及會計行政庶務(公文憑證登錄)
4. 其他臨時交辦業務
23615295轉6211
陳技工 11. 駕駛公務車、公務車保養、維修及清洗
2. 行政庶務協助
3. 其他臨時交辦業務
23615295轉3007